<body bgcolor="#ffffff">
<p>Wie zijn wij - Optima Forma is een full service grafisch ontwerpbureau dat creatieve, doorgaans grafische, oplossingen voor communicatiedoelstellingen bedenkt. In de praktijk betekent dit dat wij in samenspraak met opdrachtgevers een bijdrage leveren aan het realiseren van deze doelstellingen. Wij bestaan sinds 1987 en hebben een gevarieerde kring van opdrachtgevers opgebouwd. Als we al een motto hebben, dan is dat de uitspraak van Mahatma Gandhi: ‘de klant is de belangrijkste bezoeker van ons kantoor’. Beter dan de wijsgeer kunnen wij het niet omschrijven. Een bezoek aan onze site kan u wel overtuigen dat wij volgens zijn uitgangspunt werken.<br>
<br>
Hoe werken wij - In de werkwijze van Optima Forma staat de klant centraal. Om hem helemaal tevreden te stellen, is het van belang elkaar goed te kennen. Wij nemen daar graag de tijd voor en stellen ons vanaf het begin op als partij die goed kan luisteren en een eigen inbreng heeft. Een klant tevreden stellen is immers iets anders dan op de automatische piloot doen wat hij vraagt. Wij brengen onze grafische expertise in om zijn wensen en eisen te vertolken in beelden. <br>
Mede omdat we onze klanten goed willen kennen, heeft iedere klant van Optima Forma één of meer vaste contactpersonen. Zij voeren een team aan dat de klant begeleidt. Het team kent de wensen en eisen van de klant door en door. Dankzij de horizontale, ofwel platte, organisatiestructuur van Optima Forma en de indeling van het kantoor (doorklikmogelijkheid naar ‘waar zitten wij’) zijn de collega’s van de contactpersoon en het team altijd globaal op de hoogte van de stand van zaken. Iedere medewerker van Optima Forma heeft een gelijkwaardige positie. Wij hebben er bewust voor gekozen geen bureaustructuur in te voeren. Met acht medewerkers is Optima Forma klein genoeg om met korte lijnen te werken. Tegelijkertijd zijn we groot genoeg om omvangrijke projecten tot een goed einde te brengen. Zo kan de omvang van een bureau tussen servet en tafellaken verrassend gunstig zijn voor zijn opdrachtgevers. We hebben de flexibiliteit en slagvaardigheid van een klein bureau en de capaciteit van een groot bureau. Dit heeft onder meer te maken met de strakke organisatie van de processen waarin kwaliteitsborging een centrale plaats inneemt. Ook beschikt Optima Forma over een omvangrijk netwerk van toeleveranciers. Dit bestaat onder meer uit vakfotografen, tekstschrijvers, drukkerijen en leveranciers van relatiegeschenken. Dankzij de jarenlange samenwerking met deze groep leveranciers kan Optima Forma op hen vertrouwen alsof het collega’s zijn.<br>
<br>
Stageplaats- Optima Forma vindt het belangrijk dat jonge ontwerpers en vormgevers de kans krijgen zich in de praktijk te bewijzen. Is je belangstelling gewekt door deze site, ben je bezig met een opleiding in de grafische branche en zoek je een stageplaats, dan zijn we altijd bereid te bekijken of we iets voor je kunnen betekenen. Schrijf of mail een brief naar: Optima Forma BV t.a.v. Marcel van Heuvel Rodelaan 1 2272 JA Voorburg<br>
Je kunt ook contact opnemen voor meer details over stageplaatsen bij Optima Forma. Bel dan 070 337 34 34 en vraag naar Marcel van Heuvel of Wil Kortenbach. <br>
<br>
Wat doen wij - Optima Forma beheerst het complete palet van communicatieve uitingen. Huisstijlen, campagnes, corporate image brochures, productfolders, jaarverslagen, advertenties, personeelsbladen, websites, etc: in alle vormen van communicatie hebben we ruime ervaring. Het soort opdrachtgevers is ook gevarieerd. We werken voor bedrijven, overheden en instellingen. Voor elke communicatiedoelstelling van elk type opdrachtgever vinden we het passende antwoord. Uiteraard zijn we bij voorkeur vanaf het begin bij het creatieve proces betrokken. Advisering en conceptontwikkeling is voor grafisch ontwerpers immers de grootste uitdaging. Maar we nemen ook met enthousiasme de vormgeving van bestaande projecten ter hand. Verder verzorgen we DTP en productievoorbereiding en -coördinatie met de nauwgezetheid die nu eenmaal vereist is als het eindresultaat goed moet zijn. Het spreekt voor zich dat we hiervoor de meest recente apparatuur in huis hebben.<br>
<br>
Onze klanten- De klantenkring van Optima Forma bestaat uit een grote groep bedrijven, overheden en instellingen. De meeste maken al geruime tijd gebruik van onze diensten. Om een idee te geven van de diversiteit aan opdrachtgevers, hierbij een greep uit een veel langere lijst:<br>
Koninklijke Shell, ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, IBC Vastgoed, Van den Ende Theaterprodukties, Bouwmaatschappij Verwelius, ministerie van Verkeer en Waterstaat, Siemens Nederland, Circustheater, Sdu Grafisch Bedrijf, ministerie van Volkshuisvesting Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer, stichting PlusZorg, Pink Elephant, Imbema Holland, het Bureau voor de Industriële Eigendom, 2500 Woningen, Benton, Citee en Radio West.<br>
<br>
Voorbeelden werk - Het kennismakingskoffertje is de meest vrijblijvende manier om ons werk te bekijken. Een koerier brengt het koffertje en haalt het weer op als u voldoende gelegenheid hebt gehad om de inhoud te beoordelen. Als u op basis hiervan een kennismakingsgesprek wilt voeren, dan gaan wij daar uiteraard graag op in.<br>
<br>
Waarmee kunnen we u van dienst zijn? - Optima Forma wil u uiteraard graag van dienst zijn. Hoezeer wij onze klantgerichtheid ook benadrukken, u zult het pas geloven als u het ervaart. Wij hopen dat het bekijken van onze site aanleiding is om de proef eens op de som te nemen.<br>
<br>
Kennismaken - Juist omdat wij streven naar een langdurige relatie met opdrachtgevers, nemen wij graag de tijd voor een uitvoerige kennismaking. U wilt weten wat voor vlees u in de kuip hebt en wij zijn uiteraard nieuwsgierig naar wat u doet, wat u zou willen en wat u wilt bereiken. Vervolgens kunnen wij bedenken hoe wij u daarbij kunnen ondersteunen.<br>
<br>
Wilt u zich echter liever oriënteren op onze producten, dan kunt u ons kennismakingskoffertje aanvragen. Een koerier brengt dit koffertje bij u en haalt het weer op als u de gelegenheid hebt gehad de inhoud op uw gemak te bekijken. Deze service verplicht tot niets, maar geeft u wel de gelegenheid een tweede indruk te krijgen van Optima Forma. Uw eerste indruk is uw bezoek aan deze site geweest en wij hopen dat dit al voldoende reden is om contact met ons op te nemen voor een afspraak met Marcel van Heuvel of Wil Kortenbach.<br>
<br>
Mailen - Als u op een van onderstaande buttons drukt, kunt u rechtstreeks een e-mail versturen naar de aangegeven persoon, onderneming of instelling. Op deze pagina treft u onderaan ook de mailadressen die speciaal zijn ingericht voor de opdrachtgevers met wie we het intensiefst contact hebben. Zij kunnen van hun e-mailadres gebruik maken in de wetenschap dat hun boodschap direct bij de vaste contactpersoon terechtkomt.<br>
<br>
Offerte aanvragen - Vooral opdrachtgevers die vertrouwd zijn met de werkwijze van Optima Forma, ondervinden groot gemak van het per e-mail aanvragen van een offerte. Na ontvangst van uw aanvraag, ondernemen wij binnen 24 uur actie. Soms is het nodig nog even telefonisch contact te hebben over bepaalde specificaties. In elk geval weet u dat wij aan uw order werken en hoeft u zelf geen actie meer te ondernemen. Om de offerteaanvraag zo goed mogelijk in behandeling te kunnen nemen, verzoeken wij u zo compleet en gedetailleerd mogelijk aan te geven wat u van ons verlangt. Tevens vragen wij u de naam van een contactpersoon en zijn telefoonnummer in te vullen, zodat wij rechtstreeks contact kunnen zoeken als er toch nog vragen zijn. Geeft u ook vooral aan welke planning u voor ogen hebt, zodat wij u zo snel mogelijk kunnen laten weten of we uw deadline kunnen waarmaken.<br>
<br>
Nabestellingen - Ons uitgangspunt dat klanten ‘onze belangrijkste gasten’ zijn, uit zich natuurlijk ook in de dienstverlening. Zo kunnen we altijd op verzoek een voorraad van briefpapier of publicaties bijhouden. U hoeft maar een seintje te geven en uw voorraden worden aangevuld. Ook kunt u per e-mail een nieuwe oplage van een bepaald product bestellen. Daarbij is het van belang alle specificaties van het product in te vullen. Als u het gemakkelijker vindt om hierover telefonisch contact te hebben, dan is dat natuurlijk ook mogelijk. Als extra controle bevestigen wij uw opdracht per e-mail, samen met het document waarin het gevraagde product is weergegeven. Zodra u akkoord hebt gegeven, gaat de productie van start.<br>
<br>Digitaal magazijn - Een andere vorm van service is onze button ‘digitaal magazijn’. Achter deze button kunnen klanten logo’s of advertenties laten opslaan. Wanneer zij bijvoorbeeld een advertentie plaatsen in een blad, dan kunnen zij de uitgever verwijzen naar deze button. Al dan niet met een wachtwoord kan de uitgever het materiaal bij ons ophalen. Zo kan er nooit een misverstand bestaan over de vraag of de juiste versie wel wordt aangeleverd, want wij beheren dit digitale magazijn nauwgezet.<br>
</p>
</body>